Приказ на увольнение день в день

Содержание

По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

Приказ на увольнение день в день

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии.

Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника.

Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. “а” п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено.

Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога “с” – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо “прошу уволить меня с 1 августа 2017 года…

“, лучше указать “прошу уволить меня 1 августа 2017 года…” В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы. 

С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в “Энциклопедии судебной практики” интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Получить доступ 

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

  • работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);
  • было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится.

Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8  или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: “Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ”.

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием. 

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Личная карточка работника (Форма № Т-2)

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Другие бланки и образцы 

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Справку выдают сотруднику в последний день работы.

Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).

Источник: https://www.garant.ru/actual/po-sobstvennomu/

Можно ли издать приказ об увольнении раньше даты увольнения

Приказ на увольнение день в день

Во многих компаниях распоряжения об увольнении нередко оформляются в тот день, начиная с которого сотрудник прекращает трудовые отношения с работодателем. Но возможны и другие варианты, причём они находятся в рамках закона. Дата приказа об увольнении раньше даты увольнения — ещё не повод говорить о нарушении прав штатной единицы, будь то специалист или служащий.

и оформление документа

Приказ по установленной форме Т-8 — внутренний документ, составляемый при расторжении бессрочного трудового контракта или при окончании предусмотренного срока. Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, основанием для оформления документации служит заявление, составленное и подписанное увольняющимся лицом.

Согласно сложившейся практике, на бланке проставляется число, которое будет последним рабочим днём увольняющегося лица.

Руководствуясь этим документом, ответственное лицо записывает в трудовой книжке, что работник уволен, с обязательным указанием основания, месяца, числа и года. Но бывают исключения, когда дата приказа на увольнение и дата увольнения могут не совпадать.

Одного этого обстоятельства недостаточно, чтобы говорить о нарушении закона, хотя многие граждане думают иначе.

До 1 января 2013 г. бланки Т-8 заполнялись и издавались согласно утверждённому постановлению Госкомстата. Оно носит название «Об утверждении форм документов» и было издано 5 января 2004 г.

С тех пор, как этот акт был упразднён, бланки Т-8 перестали быть обязательными.

В частности, приказ об увольнении можно издать раньше дня увольнения, а иногда руководитель компании обязан это сделать.

В настоящее время предприятия не обязаны использовать унифицированные бланки, а имеют право разрабатывать свои, а также делать документацию в свободной форме. Однако есть перечень сведений, которые должны присутствовать:

  • название компании, учреждения или ИП;
  • основание, по которому рабочий или служащий считается уволенным, с указанием ст. ТК;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника;
  • подпись уполномоченного лица или директора;
  • подпись лица, которому предстоит уволиться;
  • дата составления и номер документа.

Наименование и организационно-правовой статус работодателя обычно указываются в верхней части документа. Здесь же сотрудник кадрового отдела проставляет дату и порядковый номер. Номер трудового договора и дата его составления указываются ниже, в специальной строке. Там же содержится информация о прекращении действия или расторжении договора.

Информацию о сотруднике, как правило, выписывают из его личной карточки. Кроме Ф. И. О. и должности, в договоре могут быть указаны номер, присвоенный сотруднику по табелю, и подразделение, в котором он работал.

Причину прекращения трудовых правоотношений прописывают в графе «Основание». Работник обязан поставить подпись на заполненном бланке, кроме случаев, когда это невозможно.

Если он не желает подписываться, работодатель составляет акт об отказе.

Причины несовпадения дат

Законодатель не регламентирует, каким числом должен быть приказ об увольнении по собственному желанию. Также не существует явного и прямого запрета на составление и издание раньше даты увольнения по иным основаниям.

Это обусловлено тем, что некоторые действия, занимающие определённое количество времени, могут быть произведены только после того, как приказ будет оформлен и издан. За сколько дней составлять бумагу, решает работодатель.

К ситуации, когда документ оформляют заранее, можно отнести предстоящее сокращение штатов. Сотрудники бухгалтерии должны составить отчётность, чтобы полностью рассчитать сотрудника в день увольнения, как и предписано нормативными актами.

Оформить заранее приказ об увольнении можно (и нужно) при ликвидации юрлица. При этом указывают день, когда работник должен будет прекратить исполнять служебные функции.

Положениями ст. 71 ТК РФ регламентирована ситуация, когда издать приказ об увольнении можно только раньше даты увольнения.

Когда специалист, служащий или рабочий находится на испытательном сроке и результаты оказались неудовлетворительными, работодатель должен оформить положенную документацию не позже, чем за 3 дня до увольнения.

В этот же срок (за 3 дня или раньше) работника следует известить письменно об инициативе, исходящей от работодателя. Уволить служащего или рабочего в день составления приказа в этом случае нельзя.

Также возможно издание приказа позже даты фактического прекращения штатным работником возложенных на него функций. Например, когда работник:

  • скончался;
  • утратил дееспособность;
  • пропал без вести.

Должно быть соблюдено условие о том, что факт пропажи, кончины или утраты дееспособности не сразу стал известен работодателю. Основанием для издания документа о расторжении трудового договора в подобных случаях служит невозможность исполнения сотрудником прямых обязанностей. При этом действие трудового договора может быть прекращено не иначе как путём издания соответствующего приказа.

Отмена приказа

Если документ издали предшествующим числом, он может быть отменён. Это происходит в случаях, когда основания для прекращения правоотношений перестают существовать. Например, сотрудник передумал увольняться и забрал заявление.

Другая распространённая ситуация — восстановление работника в правах. Исходя из ряда положений, прописанных в ст. ст. 129 и 234 ТК, а также ст.

106 ФЗ «Об исполнительном производстве», процедуру восстановления осуществляют путём отмены предшествующего документа.

Если изданный документ не был отменён до наступления указанной даты включительно, она будет завершать собой трудовую деятельность сотрудника, за исключением ситуаций, предусмотренных ТК и иными нормативными актами. По общему правилу, в последний рабочий день сотрудник получает трудовую книжку и другие положенные документы, а также расчёт, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если служащий или рабочий отсутствовал в последний день, для осуществления расчёта он должен подать заявление. Тогда все причитающиеся выплаты нужно сделать в этот же или на следующий рабочий день.

Источник: https://trud.help/zakon/prikaz-ob-uvolnenii/

Как уволиться одним днем

Приказ на увольнение день в день

Трудовой кодекс предусматривает, что при увольнении, та сторона, которая стала инициатором расторжения отношений, должна заранее предупредить другого участника договора.

В ТК РФ прописаны конкретные сроки предупреждений, которые нельзя нарушать.

Но в трудовых отношениях может возникать ряд ситуаций, когда работнику крайне необходимо уволиться мгновенно, то есть в тот же день, как это намерение было высказано. Увольнение день в день согласно законодательным нормам также возможно, но для этой процедуры следует соблюсти определенные условия.

Уведомление работодателя

Трудовые отношения могут прекращаться как по желанию нанимателя, так и по инициативе сотрудника. Чаще всего инициатором разрыва становится именно наемное лицо.

Работнику для увольнения не требуется каких-то оснований, как нанимателю, он просто выражает свою волю на бумаге и указывает дату последнего рабочего дня. А вот руководству компании для расторжения отношений надо  соблюсти гораздо больше условностей.

Прежде всего, потребуется основание для такого действия, которое должно быть согласовано со статьями Трудового кодекса и подтверждено документально.

При увольнении по собственному желанию работник должен предупредить нанимателя заранее, такое правило обязательно к соблюдению. Говоря о предупреждении, подразумевается письменная форма, а не устная.

Отсчет начинается с момента регистрации заявления. В зависимости от ситуации время извещения может варьироваться от трех дней до двух недель.

Отработка установленного по закону времени обязательна, если не достигнута иная договоренность или случай не подпадает под исключение.

За две недели

Статья 80 ТК РФ регламентирует, что при расторжении трудового договора наемным лицом он обязан поставить работодателя в известность заранее. В общих случаях уведомить надо за две недели до момента ухода.

Отсчет указанных 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления руководству организации. Период отработки считается в календарных днях и не обязывает увольняемого находиться на рабочем месте все это время.

Сотрудник может оформить на этот момент отпуск, если он у него есть, или взять дни без сохранения заработной платы. Любое действие предварительно согласовывается с нанимателем.

Две недели отработки позволяют:

  1. Руководству подыскать замену на место уходящего человека.
  2. Бухгалтерии подсчитать сумму расчета и компенсационных выплат.
  3. Отделу кадров подготовить всю нужную документацию.
  4. Увольняющемуся спокойно оценить ситуацию.

Поданное заявление об увольнении по собственному желанию может быть отозвано заявителем в любой момент, вплоть до последнего дня работы. Невозможно отменить процедуру лишь в том случае, когда на данное место уже принят новый сотрудник.

За три дня

Указанные две недели не распространяются на некоторых работающих. Законодательные нормы оговаривают случаи, когда предупреждение следует вручить за три дня вместо указанных в статье 80 четырнадцати суток.

Уволить в трехдневный срок необходимо работников, которые:

  1. Находятся на испытательном сроке и выразили желание прервать сотрудничество в этот период.
  2. Приняты для выполнения сезонных работ, при условии, что с ними был заключен срочный трудовой договор.
  3. При наличии контракта, который имеет срок действия не более двух месяцев.

Все перечисленные случаи подразумевают, что инициатива исходит от наемного работника, а не от руководства организации.

Увольняющийся обязан письменно известить вторую сторону контракта о своем намерении. Если расторжение отношений — это желание нанимателя, то сроки увеличиваются до семи суток.

Случаи увольнения без отработки

Не все жизненные ситуации могут вписаться в стандартную схему рабочих взаимоотношений. Иногда все складывается таким образом, что человек просто физически не имеет возможности отработать указанный период либо у него возникает срочная необходимость прервать работу в данной организации, без подтверждения документами причин ухода.

Статья 78 Трудового кодекса РФ позволяет сторонам расстаться по соглашению, что подразумевает любые условия ухода и любые сроки расторжения контракта, в том числе и день в день. А вот в статье 80 пункте 3 перечисляются случаи, когда прекращение договоренности день в день – это обязанность нанимателя, которую он не может оспорить. К ним относят:

  1. Достижение пенсионного возраста.
  2. Зачисление в образовательное учреждение на очное отделение.
  3. Наличие медицинских противопоказаний для дальнейшего выполнения своих рабочих обязанностей.
  4. Необходимость осуществления ухода за родственником, имеющим инвалидность.
  5. Переезд в другую местность по причине направления туда по работе супруга или супруги.

Срочное увольнение практикуется, также если работодатель нарушил пункты подписанной договоренности с наемным лицом.

По соглашению сторон

Самым удобным для обоих участников способом увольнения является соглашение сторон. Инициировать такое расторжение может любой участник договора. Для применения статьи 78 ТК РФ необходимо соблюсти два обязательных пункта:

  1. Уведомить о принятом решении вторую сторону.
  2. Получить согласие на данную процедуру.

Увольнение по соглашению сторон не обременяется обязательными условиями, которые прописаны в законодательстве. Здесь сами стороны вырабатывают собственные правила и достигают обоюдной договоренности, с учетом интересов обоих. Чаще всего соглашение достигается письменно, и в нем прописываются обязательные к выполнению пункты.

Расторгнуть договор, ссылаясь на статью 78, можно в один день. Главное, чтобы вторая сторона одобрила данный план и поддержала принятое решение.

При уходе на пенсию

В России пенсионный возраст определен следующими критериями:

  1. Женщины могут выходить на пенсию при достижении 55 лет.
  2. Мужчины после того как отметили 60 лет.
  3. Существуют также особые категории, которые имеют льготы, позволяющие им уйти на отдых раньше указанного.

Достигнув пенсионного возраста, по закону сам сотруюник имеет право решать продолжать ли ему работать или идти на заслуженный отдых. Российское законодательство не обязывает человека прекращать свою трудовую деятельность. Многие работодатели только рады опытным работникам и поощряют их продолжать трудиться.

После достижения пенсионного возраста гражданин может работать не только в той организации, где трудился ранее, но и искать иные рабочие места. Но вот воспользоваться правом на увольнение без отработки можно только единожды, при этом оно необязательно должно совпасть именно с моментом достижения пенсионного возраста.

При поступлении на учебу

Поступление в учебное заведение – это серьезная веха в жизни каждого человека и она не всегда может согласовываться с работой.

Если студент зачислен на очное обучение, то он просто не имеет возможности трудиться на постоянной основе, а иногда речь идет и о необходимости переезда в связи с поступлением.

Как бы то ни было, но законодательство предусматривает два варианта расторжения договора при поступлении:

  1. Стандартное с извещением нанимателя за две недели.
  2. С указанием индивидуального срока увольнения.

Уволиться день в день или при минимальной отработке можно в том случае, если есть документ, подтверждающий факт поступления. Сотрудник вместе с заявлением подает справку с учебного заведения, в которой указывается, что этот гражданин зачислен в ряды студентов. Бумага заверяется ректором ВУЗа и печатью организации.

В статье 80 ТК РФ нет никаких уточнений по поводу того, какая форма обучения подразумевает возможность срочного увольнения. Поэтому принимаются справки о зачислении на любую форму учебы, будь она очной, очно-заочной, заочной, вечерней или выходного дня.

Иные случаи

К прочим случаям срочного прекращения сотрудничества относятся несколько различных причин, которые регламентированы иными статьями ТК или федеральными законами.

Уволиться в день подачи заявления без проблем могут граждане, которые находятся в декрете по уходу за детьми до достижения ими трех лет. Сделать это беспрепятственно, можно находясь в самом декретном отпуске, ведь фактически замена уже найдена и наниматель не должен в срочном порядке решать эту проблему.

Частыми причинами срочного расторжения договора является переезд в иную местность. Данный повод позволяет уволиться за один день, но с условием, что работник сможет доказать его документально. Скорые переезды могут быть инициированы переводами супруга или супруги военнослужащих.

Еще одним неоспоримым поводом для ухода из организации являются установленные медицинские противопоказания к выполнению тех или иных обязанностей.

Установленный диагноз не всегда влечет увольнение, он может способствовать переводу с одной должности на другую.

Но не всегда находится достойный компромисс, которые устраивает обе стороны, а иногда показания врача таковы, что больному следует сменить даже местность проживания.

Оформление заявления

Во всех перечисленных случаях инициатива прекращения сотрудничества исходит от наемного лица, поэтому сама процедура начинается с написания заявления. В нем работник извещает нанимателя о возникшей необходимости уволиться в срочном порядке.

Заявление пишется стандартным образом на чистом листе бумаге или на бланке, разработанном в организации для таких случаев. В нем указывается:

  1. Наименование организации.
  2. Должность руководителя.
  3. ФИО генерального директора.
  4. Фамилия и инициалы подателя.
  5. В тексте бланка выражается просьба о срочном расторжении контракта.
  6. Прописывается причина такого скоропалительного ухода.

Единственно, что отличает этот документ от стандартного, — это сроки. В заявлении дата, указанная как день увольнения, и дата его подачи совпадают. Следует учесть и то, что такой скоропалительный расчет требует доказательств, поэтому к бланку следует приложить документы-обоснования.

Общий порядок расторжения договора

Общий порядок расторжения взаимоотношений при срочном расчете не меняется, просто все делается в сжатые сроки. Пошагово процедура оформления выглядит следующим образом:

  1. Сотрудник подает заявление на рассмотрение.
  2. Директор ознакамливается с полученным бланком, и если причины для скорого увольнения подтверждены, то ставит утвердительную визу.
  3. Издается приказ, в котором дается распоряжение уволить работника и произвести с ним все расчеты, как финансовые, так и документальные.

После того как приказ издан, за дело принимаются все остальные службы, каждая из которых выполняет свои функции.

Последний рабочий день

В последний день работы стороны должны произвести взаимные расчеты между собой, чтобы не остаться в долгу перед другом.

Для этого работнику выдается обходной лист, в котором делаются отметки о том, что он сдал в целости и сохранности, вверенные ранее ему ценные вещи. Например, компьютер, принтер, ноутбук и т.д.

Если по должности ему были положены средства индивидуальной защиты, то он их либо сдает, либо выкупает по остаточной стоимости.

В свою очередь, наниматель обязан начислить все причитающиеся за выполненную работу суммы и иные полагающиеся увольняемому вознаграждения. Также наниматель выдает гражданину его личные документы и справки о заработной плате.

Все эти манипуляции производятся в последний рабочий день, так как после расторжения договора стороны не могут предъявлять друг к другу требования в обычном порядке, хотя имеют право обратиться в суд при неулаженных добровольно вопросах.

Выдача трудовой книжки

Трудовая книжка все время работы хранится у нанимателя с записью о приеме человека в организацию. При переводах работника с места на место в ней делаются соответствующие отметки. При увольнении запись о расторжении отношений вносится в последний рабочий день и не ранее, так как до этого момента может поменяться решение, а отношения будут подлежать изменениям.

Работник отдела кадров вносит в трудовую книжку запись о дате расторжения договора, а также о его причине.

При срочном уходе в связи с наступлением пенсионного возраста делается соответствующая отметка, которая впоследствии не даст воспользоваться данным правом вторично. Сведения основываются на изданном приказе, и соответствует по формулировке ему полностью.

В соответствующую графу вносятся данные о номере распоряжения и дате его издания. Внесенная запись заверяется подписью кадровика и печатью организации.

Трудовая книжка выдается уволившемуся под подпись, которая ставится в специальном журнале.

Денежные расчеты

Немаловажным аспектом является обязательный полный денежный расчет в день увольнения.

По Трудовому кодексу задерживать выплаты нельзя, иначе это грозит штрафными санкциями для организации. К тому же  важно правильно все рассчитать, ведь стребовать недостающую сумму после расторжения отношения крайне сложно, а в некоторых случаях и просто невозможно.

Бухгалтер должен подсчитать все компенсационные суммы к начислению. Необходимо также произвести вычеты, подразумевается не только обязательный НДФЛ, но и алименты, если они есть, а также ранее выданные авансом отпускные. Если работником был нанесен материальный ущерб, и он доказан, то и эта сумма высчитывается из насчитанного.

Сумма к получению выдается стандартным способом – на руки или на банковский счет, в день увольнения.

Источник: http://pravograjdan.ru/uvolnenie/odnim-dnem/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.