Удержание в счет возмещения ущерба

Возмещение ущерба, причиненного работодателю, в 1С: ЗУП ред. 3.1

Удержание в счет возмещения ущерба
10.11.2020 09:04 Administrator 529

Иногда в работе приходится сталкиваться и с неприятными ситуациями. Например, кража имущества предприятия сотрудниками. Юридическая сторона вопроса регулируется главой 39 ТК РФ «Материальная ответственность работника».

Но, отразив «проблему» на бумаге, бухгалтеру необходимо еще выполнить ряд процедур по удержанию сумм ущерба в программе 1С.

В данной статье раскроем все тонкости и нюансы этого процесса как в случае принудительного удержания из зарплаты, так и в случае добровольного погашения задолженности перед работодателем. 

Рассмотрим основные аспекты возмещения ущерба предприятию.

Взыскание суммы ущерба может взыскиваться как в добровольном, так и в принудительном порядке.

Если работник добровольно погашает сумму ущерба, с ним заключается определенное соглашение и возмещение производится путем:

• удержаний из заработной платы сотрудника;

• выплаты сотрудником согласованной суммы ущерба.

С материально-ответственными лицами на предприятии заключаются договора о полной материальной ответственности.

В случае, если договор с сотрудником не заключен, он несет ограниченную материальную ответственность, т.е. сумма ущерба может быть взыскана лишь в пределах его среднего заработка, согласно ст. 241 ТК РФ, ограничивающей предел материальной ответственности сотрудника.

Взыскание ущерба производится в течение месяца со дня установления факта причинения ущерба и в случае истечении данного срока, несогласия погасить сумму ущерба работником или же превышения суммы среднемесячного заработка сотрудника – взыскание производится в судебном порядке.

Рассмотрим ситуацию кражи имущества и отражение взыскания, на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом. Но сначала рассмотрим некоторые настройки программы.

Настройки 1С: ЗУП для ввода удержаний в счет возмещения ущерба

Для удержания материального ущерба в 1С: ЗУП предназначен документ «Удержание в счет материального ущерба». Вид удержания и его настройки можно посмотреть в разделе «Настройки» – «Удержания». 

Но в случае, если при первоначальной настройке вы не установили галочку, что выполняются удержания в счет возмещения ущерба, то в справочнике вы можете не обнаружить данный вид удержания.

Что делать в такой ситуации? Многие источники советуют создать новый вид удержания самостоятельно. Конечно, это выход из ситуации, но для этого нужно знать его настройки. А чтобы не гадать, мы ведь можем повторно вызвать «стартовый помощник» и еще раз пройти первоначальную настройку и «доставить» нужные галочки.

Рассмотрим действия пошагово.

Шаг 1. Нажмите кнопку «Сервис и настройки» в виде стрелочки, расположенной на строке заголовка, и выберите команду «Все функции…»

Напоминаем, что команда «Все функции…» включается здесь же в разделе «Настройки» – «Параметры».

Чтобы не утруждать себя поиском, введите в строку поиска первые буквы искомого названия. Нам нужна «Начальная настройка программы» из раздела «Обработки».

Шаг 2. Нажмите «Открыть».

Шаг 3. С помощью кнопок «Стрелка – Назад» и «Стрелка – Далее» найдите раздел настройки «Удержания из зарплаты» и установите галочку «Выполняются удержания в счет возмещения ущерба».

Нажмите кнопку «Применить настройки».

В результате настройки в справочнике «Удержания» появится новая строка – «Удержание в счет возмещения ущерба».

Шаг 4. Откройте удержание и посмотрите его настройки. Удержание выполняется ежемесячно и вводится фиксированной суммой.

В нашем первом примере применяется фиксированная сумма удержания, потому закладка «Расчет базы» не активна и расчетная база не используется. Пользователь может аналогично создать и свои варианты такого удержания, задавать формулу расчета, используя расчетную базу.

Назначение удержания – «Удержание в счет расчетов по прочим операциям». Такие удержания вводятся одноименным документом в разделе «Зарплата» – «Алименты и другие удержания».

Ввод удержания в счет возмещения ущерба

Рассмотрим условный пример: в октябре 2020 года в ООО «Петровские зори» была выявлена кража имущества сотрудником Лагуновой Е.И. Сумма ущерба – 3000 руб. Руководителем подписан приказ о взыскании суммы ущерба.

Зафиксируем документом приказ о взыскании суммы ущерба.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Зарплата» – «Алименты и другие удержания». Нажмите кнопку «Создать» и выберите документ «Удержание по прочим операциям».

Шаг 2. Заполните документ:

• укажите сотрудника и дату документа;

• выберите вид удержания – «Удержание в счет возмещения ущерба»;

• задайте период удержания;

• укажите взыскиваемую сумму.

Можно задать сумму удержания и установить галочку «Прекратить удержание по достижению предела», т.е. указанной суммы.

Проведите документ – кнопка «Провести и закрыть».

Шаг 3. Начислите зарплату. На закладке «Удержания» отобразится введенная документом сумма с указанием документа основания, который мы ввели ранее.

Удержание введено.

Ограничения сумм удержаний процентом от зарплаты в 1С :ЗУП

При взыскании ущерба и других удержаний, имеются некоторые ограничения. Руководствуясь ст. 138 ТК РФ, размер всех удержаний сотрудника по инициативе работодателя не может превышать 20% его ежемесячного заработка.

В нашем примере сумма небольшая и очевидно удовлетворяет данному требованию. А как быть в других ситуациях и как контролировать и рассчитывать эти суммы?

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, имеется функционал, позволяющий контролировать соответствие ограничениям, установленным ст. 138 ТК РФ.

Включается он в разделе «Настройки» – «Расчет зарплаты».

Шаг 1. Перейдите в указанный выше раздел и установите галочку – «Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы».

В результате в карточке вида удержания «Удержание в счет возмещения ущерба» появится настройка.

Шаг 2. Установите галочку – «Является взысканием» и тогда размер удержания ограничится согласно ст. 138 ТК РФ.

Рассмотрим это на примере.

Удержание в счет возмещения ущерба и ограничение взыскания.

В октябре 2020 года в ООО «Петровские зори» была выявлена кража имущества сотрудником Лагуновой Е.И. Сумма ущерба – 7000 руб. Руководителем подписан приказ о взыскании суммы ущерба.

Шаг 1. Введите документ «Удержание по прочим операциям» в разделе «Зарплата» – «Алименты и прочие удержания». Укажите сумму, взыскиваемую с сотрудника Лагунова Е.И.

Шаг 2. Проведите документ – кнопка «Провести и закрыть».

Шаг 3. Создайте документ «Начисление зарплаты и взносов». На закладке «Удержания» отобразилась сумма удержания, указанная ранее в документе.

Посмотрим «Расчетный листок». Вы спросите: «А где же ограничение?»

Для расчета и ограничения удержаний в 1С: ЗУП предназначен документ «Ограничение взысканий». Он появился после нашей настройки программы в разделе «Зарплата».

Шаг 4. Откройте журнал документов и нажмите кнопку «Создать».

При попытке ручного заполнения с помощью кнопки «Подбор», если у сотрудника сумма удержания удовлетворяет требованию ст. 138 ТК РФ, т.е. не превышает 20%, система выдаст сообщение: «Не обнаружено взысканий, превышающих законодательный размер».

Документ рекомендуется заполнять автоматически.

Шаг 5. Нажмите кнопку «Заполнить». Программа сама выдаст суммы и список сотрудников, у которых размер взыскания превышает законодательную норму.

В нашем примере по сотруднику Лагуновой Е.И. программа рассчитала сумму 2993,33руб. от общей суммы 7000 руб., отразив задолженность 4006,67 руб.

Шаг 6. Сохраните документ – кнопка «Провести и закрыть».

Давайте посмотрим на цифры в расчетном листке сотрудника Логунова Е.И. и проверим действие документа «Ограничение взысканий».

В нашем примере, заработная плата сотрудника Лагуновой Е.И. составила:

17203,64 руб. (12703,64 руб. в денежном выражении +4500 руб. – оплата питания).

• минус НДФЛ – 2237,00 руб. Сумма для расчета ограничения составила 14966,64 руб.

• согласно ст. 138 ТК РФ мы можем удержать не более 20%.

Проверим: 14966,64 руб. *20% = 2993,33 руб.

Программа автоматически проверила соблюдение установленного законом ограничения и рассчитала сумму с его учетом.

Остаток задолженности по взысканиям можно проследить в одноименном отчете в разделе «Зарплата» – «Отчеты по зарплате».

Сформировав отчет, мы видим, что по данному удержанию осталась непогашенная задолженность в размере 4006,67 руб.

При начислении зарплаты в следующем месяце сумма долга перейдет автоматически в раздел удержания сотрудника.

Шаг 7. Введите документ «Начисление зарплаты и взносов» за следующий месяц и проверьте сумму удержания.

Каждый раз после ввода документа «Начисление зарплаты» пользователь должен вводить документ «Ограничение взысканий» и проверять суммы взысканий на соответствие ограничения законодательству.

Шаг 8. Введите новый документ «Ограничение взысканий» за следующий месяц и нажмите «Заполнить».

По итогам начислений месяца, программа определила сумму удержания и остаток задолженности.

И так, до конца ее погашения.

Но сотрудник может и добровольно погасить сумму ущерба.

Добровольное погашение задолженности

Рассмотрим это на примере: после удержания сумм взыскания ущерба из заработной платы в октябре и ноябре месяце сотрудник Лагунова Е.И. изъявила желание добровольно погасить остаток долга в размере 776,89 руб.

Отразим этот факт документом в 1С: ЗУП.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Зарплата» – «Погашение задолженностей по взысканиям».

Шаг 2. Для ввода нового документа, нажмите кнопку «Создать».

Шаг 3. Установите дату документа и месяц отражения записи.

Выберите сотрудника. В нашем примере это Лагунова Е.И. Программа автоматически укажет документ основание, по которому имеется задолженность и вид удержания.

Укажите сумму, которую сотрудник возмещает.

Сохраните документ, после чего сформируйте отчет «Задолженность по взысканиям» в разделе «Отчеты по зарплате». После полного погашения задолженности он формируется пустой, т.е. задолженность сотрудником погашена: часть суммы удержана из зарплаты и часть внесена добровольно.

Ольга Круглова

Источник: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-rasch-zp/main/raschet-zarabotnoj-platy/vozmeshchenie-ushcherba-prichinennogo-rabotodateliu-v-1s-zup-red-3-1

Учет компенсации работником сумм причиненного ущерба — Audit-it.ru

Удержание в счет возмещения ущерба

Бурсулая Т.Д., ведущий аудитор ООО «ИГХУ»

На практике не редки случаи, когда по вине работника предприятия происходит порча или утеря имущества организации. Рассмотрим бухгалтерский и налоговый учет операций, связанных с компенсацией работником сумм причиненного ущерба.

Компенсация ущерба работником и трудовое законодательство

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб в соответствии с нормами трудового законодательства и иными федеральными законами (ст. 238 ТК РФ).

При этом неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

В силу статьи 22 ТК РФ работодатель вправе потребовать возмещения ущерба, причиненного работником.

Порядок расчета размера удержания с работника

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в указанной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (ст. 246 ТК РФ).

По общему правилу работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

При этом совокупный размер удержаний не может превышать 20% от выплачиваемой заработной платы, оставшейся после удержания налогов (ст. 138 ТК РФ, Письмо ФНС России от 14.08.2018 N АС-4-20/15707).

Таким образом, если, к примеру, размер ущерба, причиненного работником, составил 45 000 руб., а его заработная плата – 50 000 руб., то ежемесячно работодатель сможет удерживать из его зарплаты не более 8 700 руб. ((50 000 руб. – (50 000 руб. x 13%)) x 20%).

В этом случае ущерб в размере среднемесячного заработка будет возмещен за 6 месяцев.

При этом сумма последнего удержания составит 1 500 руб. ((45 000 руб. – (8 700 руб. x 5 мес.)).

Процедура взыскания ущерба

В случае обнаружения ущерба работодатель обязан установить его размер и причину возникновения (ст. 247 ТК РФ).

В соответствии со статьей 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Специальная комиссия

Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

В приказе о создании комиссии, составленном в произвольном виде и подписанном руководителем организации, следует указать должности и Ф.И.О. всех проверяющих, а также срок, в течение которого они должны закончить проверку.

Специальная комиссия должна установить и подтвердить:

  • точный размер ущерба;
  • возможность привлечения конкретного работника к материальной ответственности.

Письменное объяснение работника

Для установления причины возникновения ущерба сотрудники, использующие поврежденное (уничтоженное) имущество, должны представить письменное объяснение, указав в нем все обстоятельства произошедшего. В случае отказа или уклонения работника от представления данного объяснения составляется акт.

Если работник предприятия не признает свою вину по нанесению ущерба или отказывается его компенсировать, то организации следует обратиться в суд.

Заключение или акт по итогам служебного расследования

По итогам служебного расследования комиссии надо составить заключение или акт.

Так как на сегодня нет стандартного унифицированного образца акта или заключения, то документ можно быть составить в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри организации.

Вот какие сведения нужно обязательно отразить в таком документе:

1. Дата, номер и место написания, название организации.

2. В основной части документа следует:

  • описать причиненные имуществу повреждения;
  • указать наименование и количество пострадавших товарно-материальных ценностей;
  • оценить приблизительную сумму ущерба.

3. Также нужно внести:

  • информацию о виновнике: его должность, фамилию-имя-отчество; и
  • причины, по которым произошла порча или утрата имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и вынесения наказания).

4. Далее в документе следует написать выводы о последствиях нанесенного имуществу вреда: можно ли это имущество починить или его нужно списать.

Отметим, что работодатель не обязан самостоятельно знакомить сотрудника с материалами служебного расследования. Однако, согласно ст. 247 ТК РФ, он должен предоставить их подчиненному по его требованию.

Способ возмещения ущерба

Отметим, что возмещать ущерб необязательно денежными средствами. С согласия работодателя виновный сотрудник может произвести ремонт поврежденного имущества или предоставить организации равноценную вещь.

Бухгалтерский учет

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/contracts/a78/1012189.html

Компенсация ущерба работником и трудовое законодательство

Удержание в счет возмещения ущерба
12.02.20

Статья размещена в газете «Первая полоса» № 1 (117), февраль 2020.

На практике нередки случаи, когда по вине работника предприятия происходит порча или утеря имущества организации. Рассмотрим бухгалтерский и налоговый учет операций, связанных с компенсацией сотрудником сумм причиненного ущерба.

Материальная ответственность наступает за причинение ущерба работодателю по вине работника.

Работник может быть привлечен к материальной ответственности в случае:

  • прямого действительного ущерба (ст. 238 ТК РФ);
  • противоправного поведения (ч. 1 ст. 233 ТК РФ);
  • вины работника (ч. 1 ст. 233 ТК РФ).

При этом материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны, либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).

Таким образом, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб в соответствии с нормами трудового законодательства и иными федеральными законами (ст. 238 ТК РФ). При этом неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

В силу ст. 22 ТК РФ работодатель вправе потребовать возмещения ущерба, причиненного работником.

Процедура взыскания ущерба и специальная комиссия

В случае обнаружения ущерба работодатель обязан установить его размер и причину возникновения (ст. 247 ТК РФ). В соответствии с указанной статьей до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

В приказе о создании комиссии, составленном в произвольном виде и  подписанном руководителем организации, следует указать должности и Ф.И.О. всех проверяющих, а также срок, в течение которого они должны закончить проверку.

Специальная комиссия должна установить и подтвердить:

— точный размер ущерба;

— возможность привлечения конкретного работника к материальной ответственности.

Взыскание недостачи с уволенного работника

Удержание в счет возмещения ущерба

Законодательство разрешает работодателю взыскивать с работника причиненный ему ущерб. Но при этом установлены определенные ограничения, в частности, удержание можно произвести только из заработной платы. А как быть, если работник уволился, не погасив ущерб полностью? Возможно ли возместить ущерб в этом случае?

Сколько можно удержать из зарплаты за недостачу

Статья 238 ТК РФ говорит о том, что работник должен возместить работодателю нанесенный ему материальный ущерб. При этом законодатель оговаривает объем таких удержаний, как в части определения полной суммы к возмещению, так и в части удержания из каждой зарплаты вплоть до полного погашения.

Выделяют следующие виды материальной ответственности:

  • Ограниченная – независимо от суммы ущерба, удержать с работника можно только одну среднюю заработную плату.
  • Полная – в этом случае работник должен возместить всю сумму ущерба.

Также законодатель оговаривает процент, который можно удерживать из каждой зарплаты работника. При взыскании недостач он не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных законами РФ – 50%, причем в эту сумму включаются алименты и прочие удержания по исполнительным листам (ст. 138 ТК РФ).

Обратите внимание! Подоходный налог не входит в сумму вышеуказанных процентов, все удержания производятся после того, как начислен и удержан НДФЛ, то есть, расчет производится из зарплаты, которую положено выдать работнику на руки.

Данные лимиты распространяется только на принудительное удержание из зарплаты работника, по его желанию (письменному заявлению), процент удержаний может быть увеличен.

Также работник и работодатель могут заключить соглашение о том, что в счет ущерба последний получает от виновного какое-либо имущество.

Соответственно, в случае, когда работник увольняется и работодатель просто не сумеет удержать всю сумму ущерба из зарплаты, ему придется обращаться в суд.

Как удержать недостачу из заработной платы

Рассмотрим порядок удержания из заработной платы на следующем примере.

При увольнении заведующей складом А.А. Яблоковой была проведена инвентаризация и обнаружена недостача в размере 42 500 рублей. С ней заключен договор о полной материальной ответственности, значит, ущерб она должна возместить полностью.

Ее заработная плата (20 690 руб.) за минусом НДФЛ на момент увольнения составляет 18 000 рублей, соответственно, работодатель без согласия работника может удержать только 3600 руб. (18 000 х 20%). Остаток ущерба 38 900 руб.

Яблокова возместила добровольно.

Бухгалтерии нужно отразить, что сумма недостачи удержана из заработной платы, проводки будут выглядеть следующим образом:

  • Отражение выявленной недостачи – Дебет 94 Кредит 10 (41, 43 и т.д., в зависимости от вида недостачи – товары, материалы, денежные средства, оборудование) – 42 500 руб.
  • Отнесение недостачи на виновное лицо – Дебет 73 Кредит 94 – 42 500 руб.
  • Удержание НДФЛ из зарплаты – Дебет 70 Кредит 68 – 2690 руб.
  • Удержана недостача из зарплаты – Дебет 70 Кредит 73.2 – 3600 руб.
  • Остаток задолженности внесен в кассу добровольно – Дебет 50 Кредит 73.2 – 38 900 руб.

Статья 248 ТК РФ, говорит о том, что работник должен возместить ущерб, даже если он понес ответственность за свои действия/бездействие, то есть увольнение за недостачу не избавит человека от ее выплаты.

Вышеупомянутая статья также указывает порядок необходимых действий для взыскания ущерба с работника:

  • Заключить соглашение с виновным лицом о добровольном погашении. Оно представляет собой документ, в котором стороны договариваются о порядке погашения ущерба (срок, суммы погашения, рассрочка платежей, замена денежных средств на ценное имущество и т.д.). Принудительно заставить виновного работника заключить данное соглашение работодатель не может.
  • Подать иск в суд, если бывший работник отказывается выплачивать ущерб добровольно, либо в случае пропуска срока взыскания (один месяц со дня установления размера недостачи).

Особое внимание нужно обратить именно на взыскание через суд. Обратиться с иском о возмещении ущерба, причиненного работником, работодатель может в течение года со дня его обнаружения (ст. 392 ТК РФ). Прежде чем составлять иск нужно убедиться, что проведены обязательные мероприятия:

  • Официально установлен факт недостачи и ее сумма, то есть надлежащим образом проведена инвентаризация, оформлены ее результаты и заключение комиссии.
  • Проведено расследование и сделаны выводы о причинах возникновения недостачи. Для этого создается комиссия по проведению служебного расследования, которая в первую очередь должна запросить объяснения у работника по факту обнаруженной недостачи. В заключение расследования составляется акт и подписывается всеми его участниками.

При нарушении порядка установления виновных в причинении ущерба, суд может отказать в его возмещении. Рассмотрим два примера судебной практики с распространенными ошибками.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/spmag/vzyskanie-nedostachi-s-uvolennogo-rabotnika-5b6d40141a054400a795e551

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.