В случае утери договора

Содержание

Что делать в случае утери оригинала договора – 2021

В случае утери договора
Сегодня предлагаем статью на тему: “Что делать в случае утери оригинала договора” с детальным описанием. В случае возникновения вопросов обращайтесь к дежурному специалисту.

Трудовой договор заключается при приеме на работу и выдается в двух экземплярах: один остается в компании, другой передается сотруднику (ст. 67 ТК РФ). Утрата документа – неприятная ситуация.

Это может произойти при переезде офиса, пожаре, договора может лишиться сотрудник по собственной вине. Как восстановить трудовой договор в случае утери?

В зависимости от ситуации

В законодательстве нет конкретных нормативных актов, следуя которым, можно произвести процедуру восстановления документа. Компания должна предусмотреть формирование локальных актов и в случае утери руководствоваться ими.

Если документ утерян организацией, она может сделать дубликат трудового договора на основании бланка, имеющегося у сотрудника.

Если лишился документа сотрудник, компания выдает ему дубликат, оформленный в соответствии с оригиналом. Однако в таком варианте документа нельзя дублировать подписи – их проставляют обе стороны заново.

На выданном договоре должна стоять пометка «дубликат». Он имеет силу оригинала. Образец документа можно посмотреть здесь.

В случае утраты договора обеими сторонами (а это случается крайне редко), составляется новый документ. Приказ о приеме работника на должность является главным документом, на основании которого осуществляется восстановление трудового договора (с учетом всех пометок в карточке работника и его трудовой книжке). На бланке ставится пометка о том, что он составлен взамен утраченного.

Восстановление трудового договора – ситуация неприятная, но разрешимая. Дубликат является равнозначным по силе документом и может храниться в базе компании и на руках у сотрудника. Иная ситуация возникает, если договор был расторгнут незаконно. В этом случае вопрос о его восстановлении и незаконном увольнении решается в судебном порядке.

Источник

http://zhazhda.biz/base/kak-vosstanovit-dogovor-v-sluchae-uteri

Не все потеряно! Подробно о том, как восстановить договор купли-продажи квартиры

Утеря договора купли-продажи квартиры — неприятная ситуация. Но не безвыходная, практически во всех случаях, возможно, восстановить документ в кратчайшие сроки за небольшую плату.

Важно знать, куда и когда обращаться. Разберем подробнее все возможные ситуации, также вы узнаете, как при этом правильно действовать.

Каковы действия и последствия, если утерян ДКП?

Ситуация утери документов может постигнуть любого гражданина. Зачастую факт утери обнаруживается через много лет.

Договор купли-продажи недвижимости — документ, на основании которого возникает право собственности гражданина (правоустанавливающий).

Он заключается между продавцом и покупателем, составляется в трех экземплярах, по одному — каждой стороне, и один для регистрационной службы.

Государственной регистрации подлежат все сделки с недвижимостью, в том числе купля-продажа (ст.551 ГК). В зависимости от того, прошел ли договор регистрацию, зависит процедура восстановления.

До регистрации сделки

Договор однозначно нужен для последующей регистрации. Без него доказать факт продажи невозможно. Специалисты регистрационного органа в первую очередь запросят его. Нет договора — значит, нет правоотношений между сторонами относительно отчуждаемой квартиры.

После регистрации

Когда право собственности зарегистрировано, договор (по одному экземпляру) выдается на руки каждой стороне сделки. Специалистом на последнем листе проставляются штампы:

  • о государственной регистрации перехода права;
  • о государственной регистрации права собственности.

Договор понадобится продавцу только для подтверждения доходов и уплаты налога в Налоговом органе. Росреестр периодически самостоятельно отправляет сведения о сделках — что не освобождает от обязанности гражданина обратиться лично.

Покупателю же документ может понадобиться:

  • для получения налогового вычета за покупку квартиры;
  • для подтверждения своего права собственности в паспортном столе, управляющей компании, ЖЭУ, банке, иных организациях;
  • для продажи — новые покупатели обязательно затребуют договор-основание, отсутствие последнего может оттолкнуть потенциальных клиентов;
  • для заключения договора дарения, аренды, ренты.

Можно ли осуществить восстановление такого документа и где взять дубликат?

Практически в любой ситуации можно получить дубликат или копию договора. Восстановить подлинник намного сложнее.

Подлинный документ:

  1. Если регистрация права не происходила — можно оформить новый подлинник, путем распечатки и подписания сторонами. Скорее всего, нужный файл сохранился у одного их участников сделки или у риэлтора.
  2. Если одна из сторон не может подписать договор (из-за территориальной удаленности или же из-за отсутствия желания, или же в силу смерти) — то документ оформить не получится, возможно, лишь обратиться в суд за признанием своих прав (принудительная регистрация).

Дубликат, возможно, получить только в двух случаях:

  • если договор оформлял нотариус — в нотариальной палате;
  • если договор оформлялся риэлтором, юристом — в юридическом агентстве.

Как восстановить договор купли-продажи квартиры, если он потерян?

Процедура восстановления включает в себя:

  • предъявление паспорта;
  • подачу заявление о восстановлении документа;
  • оплата госпошлины (платы) за услугу;
  • ожидание в течение установленного законом срока;
  • получение документа.

Заявителем может быть только собственник квартиры или его доверенное лицо.

Особенности получения через Росреестр

Получить копию возможно:

  • в территориальном отделении государственного органа;
  • после прохождения государственной регистрации сделки;
  • если в реестровом деле хранится оригинал документа;
  • если договор был заключен в простой письменной форме.

В большинстве крупных регионов территориальные пункты приема документов недоступны, т. к. закрыты, и функции переданы сотрудникам МФЦ. В случае обращения в многофункциональный центр — потребуется соблюсти те же правила подачи заявки. Изменится лишь срок — до 5 дней, т. к. по закону на передачу документов между структурами предусмотрено 2 рабочих дня.

Выдача справки о содержании правоустанавливающих документов осуществляется:

  • если основанием сделки является нотариальный договор;
  • если в регистрационном деле хранится копия договора, а не оригинал;
  • оплата составляет 600 руб. (физические лица), 1700 руб. (юридические лица);
  • срок ожидания — от 3 до 5 дней.

Через Госуслуги

Портал государственных услуг предоставляет возможность, заявителю заказать копию договора или справку не выходя из дома. Особенности:

  • если у заявителя нет электронно цифровой подписи, свои права нужно будет подтверждать при личном обращении в МФЦ или Росреестре;
  • есть возможность записаться к специалисту на подачу заявления в конкретное время;
  • заявление заполняется в электронном виде до личного обращения;
  • в заявке необходимо будет указать — адрес, кадастровый номер квартиры, паспортные данные заявителя;
  • есть возможность выбрать способ получения результата — в виде бумажного или электронного документа;
  • срок ожидания от 1-5 дней.

Получение копии в виде электронного документа:

  • срок— 1-2 дня;
  • высылается на электронную почту заявителя;
  • имеет юридическую силу равную бумажному носителю;
  • стоимость ниже — 150 руб. за копию, 400 за справку для физических лиц (для организации — 400 руб./800 руб.).

У нотариуса

Получить копию или дубликат договора возможно в нотариальной палате, если документ оформлялся именно там. Особенности:

  • в деле нотариуса обязательно должен присутствовать оригинал договора;
  • заявитель сам выбирает в виде дубликата или копии желает получить документ;
  • присутствие второй стороны сделки не требуется;
  • стоимость зависит от субъекта страны, в котором оказывается услуга;
  • стоимость дубликата — приблизительно 2000-3500 руб.;
  • стоимость копии за один лист — примерно 70-110 руб.;
  • срок ожидания изготовления копии — в день обращения (в случае если на руках есть подлинник договора, например другой стороны);
  • изготовление дубликата — в разумный срок, но не более 1 месяца.

Заменит ли копия утерянный ДКП?

Копия не является самостоятельным документом, и приобретает юридическую силу лишь при предъявлении оригинала. Ксерокопия (даже заверенная нотариусом) носит информационный характер, служит для ознакомления, но не для подтверждения правоотношений. Дубликат и копия, разные понятия.

  • является дополнительным экземпляром документа;
  • обладает юридической силой подлинника;
  • полностью повторяет содержание подлинного экземпляра;
  • на документе в обязательном порядке фиксируется слово или проставляется штамп «Дубликат».

Если подлинный документ утерян, и договор не был нотариально заверен, то в этом случае получить можно только копию:

[2]
  • простая ксерокопия, не заверенная — у продавца или риэлтора;
  • заверенная — в Росреестре или у нотариуса.

Какие еще справки смогут заменить документ и как их получить?

Существует ряд организаций в которых можно получить справки, подтверждающие право собственности на конкретную недвижимость. Необходимость в них возникает, если регистрация в Росреестре не происходила.

Из налоговой

Налоговая инспекция располагает копией договора купли-продажи и хранит ее в налоговом деле в случае:

  1. Если добросовестный приобретатель квартиры по окончании налогового периода обратился в службу с пакетом документов, подтверждающих его право (в том числе с договором). В этом случае налоговый орган ставит гражданина на налоговый учет по конкретному объекту недвижимости и начисляет налог.
  2. Если продавец жилья, желая получить налоговый вычет в размере 13%, обратился в службу с пакетом документов (в том числе договором).
  3. Если продавец обратился в службу для уплаты налога на продажу с пакетом документов (с договором).

Каких-либо специализированных справок, касающихся владения недвижимостью налоговая инспекция не выдает. Но т. к. она располагает копией договора, в спорных ситуациях, например, когда право собственности признается через суд, специалисты могут по требованию заинтересованной стороны предоставить сведения, что гражданин является плательщиком налогов относительно определенного жилья.

Из БТИ

Бюро технической инвентаризации занималось государственной регистрацией прав до 1998 г. В БТИ, можно запросить два вида справок:

  • справка о сведениях на квартиру — содержит технические данные, сведения о собственнике;
  • справка о наличии собственности на гражданина — указывается недвижимость, принадлежащая на праве собственности в конкретном регионе.

Источник: https://ivkluch.ru/chto-delat-v-sluchae-uteri-originala-dogovora/

Как восстановить договор купли-продажи квартиры, что делать если договор купли-продажи квартиры утерян

В случае утери договора

» Купля-продажа квартиры » Что делать и как восстановить договор купли-продажи квартиры при утере

22 176 просмотров

Если потерян договор купли-продажи квартиры, необходимо сразу действовать, чтобы его восстановить. Документ является доказательством совершения сделки по отчуждению недвижимости, относится к правоустанавливающим, без него невозможно будет произвести регистрацию права собственности на приобретенную квартиру, получить налоговую льготу или совершить иные действия по распоряжению имуществом.

Можно ли восстановить договор купли продажи квартиры

Восстановить договор можно. Для этого необходимо проанализировать:

  • когда было заключено соглашение о продаже;
  • требовалось ли нотариальное заверение;
  • где происходила регистрация сделки.

Если документ был утерян давно, например — с 1996 г. по 1998 г., то у нотариуса искать оригинал бесполезно. В этот период соглашения о купле-продаже недвижимости не подлежали нотариальному заверению.

Вспомнив нюансы заключения договора, можно быстро определить отправную точку поиска.

Потерянным договором могут воспользоваться злоумышленники. Их конечная цель — совершить незаконную продажу имущества по поддельным документам.

Чтобы сохранить недвижимость и избежать судебных разбирательств, необходимо обратиться в полицию, заявить о пропаже документов, а также подать заявление в Росреестр о запрете совершения регистрационных действий в отсутствие собственника. После можно спокойно заняться получением дубликата.

Дубликат отличается от оригинала лишь штампом на титульном листе. Он имеет юридическую силу, идентичную оригиналу. С дубликатом можно совершать любые сделки.

Копия не несет юридический силы, а предъявляется в ознакомительных целях.

Где можно получить копию договора купли-продажи квартиры

Искать договор можно в нескольких местах:

  1. У второй стороны сделки (покупателя или продавца). Поскольку документ имеет несколько экземпляров, необходимо найти его второй оригинал. В поисках могут помочь соцсети. Если контрагент уже недоступен или также затрудняется с предоставлением соглашения, стоит искать иные пути получении дубликата.
  2. Обратиться к сотруднику организации, где производилась регистрация договора. Его копия в обязательном порядке предоставляется при процедуре регистрации. Если сделка осуществлялась на протяжении последнего года, то третий оригинал не был перемещен в архив. При небольшом документообороте организации документы могут архивироваться раз в 5 лет. В любом случае переживать не стоит — нужный экземпляр будет выдан организацией, даже если сведения о сделке были заархивированы.
  3. Запросить дубликат у нотариуса. Совет актуален, если договор прошел нотариальное заверение. В противном случае нотариус не поможет.
  4. Обратиться к риелтору. Хранение документации не является обязанностью риелтора, однако стоит попробовать к нему обратиться. Иногда риелторы делают сканкопии документов и хранят их в личных архивах.
  5. Запросить в БТИ подтверждении о праве собственности.

Чтобы быстрее определиться, куда обращаться, можно воспользоваться таблицей:

Дата заключенияКуда обратиться
До 1996 г.Дубликат можно получить у нотариуса.
С 1996 до 1998 г.Договор получить проблематично. В этот период нотариальное удостоверение было не обязательно, а закон об обязательной госрегистрации не вступил в силу. Получить копию можно либо у второго собственника, а если не получается — запросить справку БТИ о владении имуществом. Продавец может запросить данные, подтверждающие сделку, в налоговой инспекции. По итогу продажи бывший собственник получает доход, и подает документы об уплате налога (или для освобождения от НДФЛ). Сведения обязательно вносятся в базу данных налоговой инспекции.Покупатель вправе получить налоговый вычет. Если он успел подать сведения до потери договора, информация о факте продажи содержится в инспекции.
После 1998 г.Сделки подлежат обязательной регистрации в Росреестре. Получить дубликат можно обратившись с соответствующим заявлением в регистрационный орган.
С июля 2016 г.Соглашения стали не только регистрировать, но и предварительно заверять у нотариуса. За экземпляром документа можно обратиться к нотариусу или же в Росреестр.

Одна из преград к получению дубликата — несоответствие между личными данными в документах, идентифицирующих личность, и договоре. Так происходит, например, при смене фамилии, имени, при усыновлении (удочерении) ребенка, на которого оформлялась квартира.

В таких случаях необходимо запросить в ЗАГСе справку о смене фамилии. В ней будут указаны прежние ФИО, новые ФИО и на каком основании произошли изменения. Своевременное получение такой справки поможет избежать проблем с оформлением документов в будущем.

Обращаясь к сотруднику Росреестра, нотариусу или новому собственнику, гражданин, потерявший договор, должен доказать, что он имеет право получить дубликат. Для этого необходимо предоставить:

  • паспорт;
  • копию договора купли-продажи (если по случайности она осталась);
  • иные документы, подтверждающие принадлежность квартиры получателю дубликата;
  • доверенность, если оформлением дубликата занимается поверенный;
  • при обращении в Росреестр или к нотариусу необходимо оплатить госпошлину.

Если договор прошел регистрацию, проще всего обратиться в отделение Росреестра или МФЦ.

Порядок действий при обращении в Росреестр

Чтобы без труда совершать действия по распоряжению имуществом при утрате правоустанавливающего документа, гражданам необходимо пройти процедуру его восстановления. Она заключается в следующем:

  1. Составить запрос. Форму документа предоставляет сотрудник организации непосредственно по месту обращения. Следует учесть, что запрос емкий и включает подробную информацию об объекте недвижимости, о личности обращающегося. Без документов, отражающих основные характеристики объекта недвижимости, заполнить запрос не получится.
    Скачать образец формы запроса в ЕГРН
  2. Отправить запрос. Для этого можно лично обратиться в отделение регистрационного органа или действовать через законного представителя; отправить запрос почтой; подать заявление в МФЦ.
  3. Оплатить госпошлину, подготовить документы, удостоверяющие личность и подтверждающие право собственности.
  4. Обращение будет рассмотрено в течение 3 дней, после чего сотрудник госоргана отправляет собственнику договор с пометкой «дубликат». Отказ возможен, если заявитель не наделен правами получения такого рода документов.

Если выясняется, что договор регистрацию не проходил, следует искать нотариуса, обращаться в БТИ.

https://www.youtube.com/watch?v=Po0jDi5Xmvc\u0026t=275s

Планируя совершение сделки с недвижимостью, следует учесть, что получение дубликата в Росреестре может занять до 10 дней.

Процесс может оказаться более длительным, если договор был заверен нотариусом, который на текущий момент сложил полномочия. Тогда необходимо выяснить, кому были переданы дела, и обратиться к уполномоченному лицу, заменившему нотариуса.

Даже если нотариальная контора прекратила свое существование, не стоит отчаиваться. Необходимо собрать документы и подать запрос в нотариальную палату города (области), но при этом срок получения дубликата может затянуться на 1,5-2 месяца.

Стоимость

Предоставление дубликата обойдется в небольшую сумму, размер которой зависит от способа получения документа:

  1. Если договор был у второго участника сделки, необходимо попросить сделать копию, а затем — взять оригинал, паспорт и обратиться к нотариусу для получения нотариального заверения. Засвидетельствование верности обойдется в 10 руб. за каждую страницу.
  2. При получении дубликата у нотариуса необходимо оплатить госпошлину в сумме 100 руб. (п. 25 ст. 333.24 НК РФ).
  3. Обращаясь за договором в Росреестр, необходимо предоставить квитанцию об оплате госпошлины, равной 200 руб.

Необходимо сразу внести госпошлину и вместе с квитанцией о ее оплате подавать заявление о выдаче дубликата.

Вопросы юристу

  • Что делать, если договор купли продажи утерян до регистрации права собственности? Продавец умер, родственники сделку не признают.Ответ: дубликат оригинала можно истребовать у нотариуса. Если ознакомившись с оригиналом, родственники не будут против регистрации, переход прав покупателю будет регистрироваться от новых владельцев имущества, вступивших в право наследования. Если родственники против, придется обращаться в суд. Важно найти свидетелей заключения сделки, собрать документы, подтверждающие передачу денег усопшему продавцу.
  • У меня украли правоустанавливающие документы на квартиру, продавец отказывается регистрировать сделку купли-продажи и не дает оригинал договора. Как быть?Ответ: Нужно обратиться к нотариусу для получения дубликата. Также можно подать в суд ходатайство об истребовании документа для совершения регистрационных действий. В качестве доказательства совершения сделки в суд предоставляется акт приема-передачи, документы об оплате стоимости квартиры.

Получив выписку ЕГРН, подтверждающую регистрацию права собственности, граждане считают, что договор купли-продажи хранить не обязательно. Такое суждение ошибочно, поскольку договор — важнейший документ, подтверждающий переход права на недвижимость. Без него не получится продать, подарить, завещать квартиру.

В случае утраты или порчи документа необходимо сделать его дубликат.

На первый взгляд процесс несложный, однако, в силу частых изменений законодательства искать договор приходится порой в разных местах, поэтому для экономии сил и времени нужно сразу уточнить: где сделать дубликат договора купли-продажи? Какие документы понадобятся? Сколько длится процесс восстановления договора и сколько это стоит? Задайте вопрос юристу ros-nasledstvo.ru и получите бесплатную консультацию.

Для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ! Если вы хотите решить именно вашу проблему, тогда:

  • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
  • напишите вопрос в форме ниже;
  • позвоните +7(499)369-98-20 – Москва и Московская область
  • позвоните +7(812)926-06-15 – Санкт-Петербург и область

Источник: https://ros-nasledstvo.ru/chto-delat-i-kak-vosstanovit-dogovor-kupli-prodazhi-kvartiry-pri-utere/

Потеряли договор. Что делать?

В случае утери договора

Подписать еще один экземпляр

Первый способ вернуть договор — подписать еще один. Подойдет, если у второй стороны сохранился экземпляр или есть текст документа.

Новый экземпляр должен быть в точности таким же, как тот, что потеряли. Понадобится сделать копию договора или распечатать текст и заверить у нотариуса. Нотариус заверяет копию за 10-15 минут.

План такой: берем оригинал договора у партнера, делаем копию и приносим ее вместе с оригиналом нотариусу. Нотариус сравнивает оригинал и копию, ставит подпись и печать: «Копия верна». Готово.

Если партнер не против, можно напечатать такой же договор и еще раз подписать. И это будет не копия, а новый оригинал. Тогда нотариус не нужен.

Бывает, что договор понадобился через несколько лет, а компания-партнер уже закрылась или обанкротилась. Тогда можно позвонить последнему директору или поискать копию в архивах.

Найти договор в архиве суда или города

Если дело было давно и компания-партнер закрылась, договор всё равно можно восстановить. Есть три способа:

позвонить последнему директору компании-партнера и попросить переподписать договор;

найти копию в судебном архиве;

найти в местном архиве.

Позвонить директору. Если компания закрылась, понадобится найти контакты ее последнего директора и попросить его переподписать договор. Контакты могут быть у главного бухгалтера, юриста или менеджера, который занимался этим договором.

У одного моего клиента, владельца пекарни, была такая история. Он заключил договор с заводом на поставку муки. Через год завод обанкротился, а в пекарню пришла налоговая проверка. Договор не нашли, а менеджер завода не отвечал на звонки и письма.

Тогда владелец пекарни нашел в реестре юрлиц бывшего руководителя завода. Позвонил ему и попросил подписать пропавший договор. Директор помнил пекарню, поэтому согласился, и документ восстановили.

Картотека арбитражных делНайти в судебном архиве. Если компания обанкротилась по решению суда, есть шанс найти договор в судебном архиве.

В архивах суда сохраняются большинство документов обанкротившихся компаний. У арбитражных судов есть картотека судебных дел, а в ней — все документы по компаниям-банкротам.

[IMG name=”poisk.png”] В поле «Участники дела» надо ввести название компании-партнера, затем нажать кнопку «Найти», и программа выдаст все документы, что есть в архиве

Найти договор в местном архиве. Когда компания закрывается по своему желанию, все документы она может передать в местный архив. Это необязательно, но шанс есть, поэтому стоит поискать в архиве.

Электронной версии архива нет, и искать удаленно не получится. Если нужно найти договор, придется идти в архив лично. С собой нужно взять паспорт и документы компании, например устав или решение о назначении директора.

История из моей практики. Два директора строительной компании поругались, один из них забрал документы и уехал из страны. Второй остался без договоров на объекты, подряды и поставки.

Директор решил наудачу сходить в городской архив. Оказалось, что здесь сохранились копии всех договоров компании.

Но компания может и не передавать документы в архив, штрафов за это нет.

Поискать в переписках по электронной почте

Переписка по почте считается договором — 434-я статья Гражданского кодекса

Для договоров поставок или услуг налоговой и банку достаточно показать переписку по электронной почте.

В такой переписке должно быть видно, что стороны договорились о работе. Например, в письме директор компании «Хлеб» пишет: договорились, 50 тонн пшеницы доставляю к 5 февраля, с вас 100 000 рублей. Договор подписал и отправил почтой.

В моей практике была такая история. Налоговая решила проверить документы компании «Бумага» (название изменено) и запросила договоры поставки. В компании не смогли найти договор, но зато в переписке директора остались письма, где была договоренность о поставках.

В письме заказчик спрашивал у директора «Бумаги», сколько стоит тонна картона. Цена устроила покупателя, и в следующем письме он попросил выставить счет. Эту переписку налоговая приняла как доказательство подписанного договора.

Переписка не подойдет, если потерялся договор на недвижимость или интеллектуальную собственность: там другие правила. О них дальше.

Запросить копию у Росреестра или Роспатента

Есть два особенных договора: на недвижимость и интеллектуальную собственность. Когда стороны подписывают такой договор, его копию сдают в Росреестр или Роспатент. Если не сдать договор, сделка не считается.

Копии договоров аренды и продажи недвижимости хранятся в Росреестре недвижимости, а на интеллектуальную собственность, например на отчуждение прав и лицензионные договоры, — в Роспатенте.

[IMG name=”rosreestr-2.png”]

Читать в «Деле»Как зарегистрировать договор аренды в Росреестре

Пошлина за копию договора:

цены Росреестра;

Роспатента.

Получить копию договора в Росреестре и Роспатенте может только участник сделки. Там знают, кто подписывал договор, и, если копию попросит кто-то другой, откажут. Поэтому обращаться за копией придется тому, чья подпись стоит на документах.

Чтобы получить копию договора, нужно лично прийти в Росреестр или Роспатент. За копию есть пошлина, ее размер зависит от типа: бумажная дороже электронной.

Как подстраховаться

Хранить все документы в порядке и никогда ничего не терять — это хорошо, но умеют только роботы. Вот что можно сделать заранее, чтобы быстрее восстановить договор.

Заверять все договоры у нотариуса. Копия у нотариуса будет храниться десять лет, а потом отправится в архив. Если договор теряется, компания запрашивает копию у нотариуса.

Указывать в актах и счетах номер договора. Когда на актах и счетах есть номера договоров, их проще найти и восстановить. По дате — найти переписку, а по номеру договора — запросить копию у партнера.

Обмениваться сканами. Если делать для каждого договора скан с подписями и печатями, такой скан можно будет быстро найти и отправить банку в чате или по электронной почте. Главное — хранить их не на компьютере бухгалтера, а в Дропбоксе, Гугл-диске или любом другом облачном хранилище.

Сохранять акты о потопах и пожарах. При пожарах в офисе или архиве компания получает акт: документы утеряны из-за несчастного случая. Акт составляет управляющая компания или пожарная инспекция. Если налоговая просит договор, а он сгорел достаточно показать акт.

Риски, если не найти договор

Если ничего не помогло и компания не смогла восстановить договор, ее ждут штрафы и неустойка:

доначисление налога. Есть риск, что налоговая доначислит налог на прибыль. Считать будет по той сумме, что указана в акте. Но сначала инспекторы проверят партнера и, если у второй стороны найдется договор, наказывать не будут;

перерасчет вычета по НДС. Нет договора — нет вычета по НДС. А если вычет уже был, налоговая может сделать перерасчет;

Штраф за потерю договора — 27-я статья ФЗ-125штраф 200 рублей. Если налоговая запросила договор, а компания не предоставила его, выпишут штраф: 200 рублей за каждый документ.
[IMG name=”paper-nds.png”]

Читать в «Деле»Вычет по НДС без проверки и судаКроме доначисления налогов и разбирательств с инспекторами есть риск с банком. Банк вправе не переводить деньги от партнера на счет компании, пока она не пришлет подтверждение.

Источник: https://news.rambler.ru/other/41709654-poteryali-dogovor-chto-delat/

Потерял трудовой договор что делать

В случае утери договора

Ответ на вопрос:

Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что законодательство не содержит какой-либо порядок действий в случае утери трудового договора одной из сторон.

Трудовой договор заключают в письменной форме и составляют в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора работодатель передает сотруднику, другой хранит у себя.

Получение сотрудником экземпляра трудового договора должно быть подтверждено подписью сотрудника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Соответственно, если экземпляр трудового договора утерян лишь одной из сторон, то восстановить его можно, оформив дубликат с экземпляра, хранящегося у другой стороны.

Подробнее о ситуации утраты трудового договора читайте здесь:

  • Как поступить, если работодатель потерял свой экземпляр трудового договора
  • Как поступить, если сотрудник потерял свой экземпляр трудового договора

Если трудовой договор отсутствует у обеих сторон, т.е. как у работника, так и у работодателя:

наличие трудовых отношений, не подкрепленных трудовым договором в письменной форме, не отменяет самого факта трудовых отношений.

Но поскольку действующее законодательство все же требует наличия письменно оформленного трудового договора, то в случае утери его двумя сторонами необходимо заключить новый трудовой договор.

В этом случае его можно восстановить на основании приказа о приеме на работу, записей в трудовой книжке и личной карточке сотрудника.

При этом датой оформления договора будет текущая дата, а датой приема сотрудника на работу – фактическая дата его выхода на работу (согласно записи о приеме на работу в трудовой книжке).

К оформленному договору рекомендуется приложить документы, подтверждающие трудовые отношения с сотрудником (копии приказов, табели учета рабочего времени), начиная с момента приема на работу до дня заключения трудового договора.

https://www.youtube.com/watch?v=nnDb5iyWF0c\u0026t=276s

Если же, вдруг вы не сможете восстановить трудовой договор работника, ввиду отсутствия других подтверждающих документов (например, приказ о приеме и т.д.

), то оформите с работником новый трудовой договор, отразив в нем фактические условия работы (заработную плату, режим труда и т. п.) и гарантии, предоставляемые сотруднику, действующие на текущую дату, а не на дату приема на работу.

Датой оформления договора также будет текущая дата, а вот датой приема сотрудника на работу (дата начала работы) – фактическая дата его выхода на работу (согласно записи о приеме на работу в трудовой книжке).

К договору рекомендуется также приложить документы, подтверждающие трудовые отношения с сотрудником (копии приказов о приеме, перевода, перемещении и т.п.) начиная с момента приема на работу до дня заключения трудового договора.

Примечание:

Если сохранена ксерокопия трудового договора, то можно на ее основе составить дубликат трудового договора.

Относительно вопроса о том, какими еще документами работник может подтвердить работу в организации:

В первую очередь, работник может подтвердить свою работу трудовой книжкой, так же при необходимости работник может запросить справку с места работы о периодах работы в организации.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Трудовой договор заключают в письменной форме и составляют в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора работодатель передает сотруднику, другой хранит у себя.

Получение сотрудником экземпляра трудового договора должно быть подтверждено подписью сотрудника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Об этом говорится в статье 67 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник потерял свой экземпляр трудового договора, то работодатель может восстановить его, оформив дубликат с экземпляра, хранящегося у него. Дубликат – это второй или следующий экземпляр какого-либо письменного документа, имеющий, в отличие от копии, одинаковую с подлинником юридическую силу. Дубликат выдается при утере подлинного документа.

Для оформления дубликата трудового договора необходимо сделать обычную копию с экземпляра трудового договора работодателя, затем на титульном листе написать слово «Дубликат». Далее в дубликате должны поставить свои подписи работодатель и сотрудник. После этого дубликат трудового договора нужно выдать сотруднику.

Ситуация:Как поступить, если работодатель потерял свой экземпляр трудового договора

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Трудовой договор заключают в письменной форме и составляют в двух экземплярах за подписью обеих сторон. Один экземпляр трудового договора передают сотруднику, другой – хранят у работодателя. Получение сотрудником экземпляра трудового договора должно быть подтверждено его подписью на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Об этом говорится в статье 67 Трудового кодекса РФ.

Если работодатель потерял свой экземпляр трудового договора, то он может восстановить его, оформив дубликат с экземпляра, хранящегося у сотрудника. Дубликат – это второй или следующий экземпляр какого-либо письменного документа, имеющий, в отличие от копии, одинаковую с подлинником юридическую силу. Дубликат выдается при утере подлинного документа.

Для оформления дубликата трудового договора необходимо сделать обычную копию с экземпляра трудового договора сотрудника, затем на титульном листе написать слово «Дубликат». Далее в дубликате должны поставить свои подписи работодатель и сотрудник. После этого дубликат трудового договора хранится у работодателя и имеет такую же юридическую силу, как и подлинник.

Вероятна ситуация, когда у сотрудника также будет отсутствовать его экземпляр трудового договора. Наличие трудовых отношений, не подкрепленных трудовым договором в письменной форме, не отменяет самого факта трудовых отношений.

Но поскольку действующее законодательство все же требует наличия письменно оформленного трудового договора, то в случае утери его двумя сторонами необходимо заключить новый трудовой договор.

В этом случае его можно восстановить на основании приказа о приеме на работу, записей в трудовой книжке и личной карточке сотрудника.

При этом датой оформления договора будет текущая дата, а датой приема сотрудника на работу – фактическая дата его выхода на работу (согласно записи о приеме на работу в трудовой книжке).

К оформленному договору рекомендуется приложить документы, подтверждающие трудовые отношения с сотрудником (копии приказов, табели учета рабочего времени), начиная с момента приема на работу до дня заключения трудового договора.

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ситуация:Как поступить, если сотрудник потерял свой экземпляр трудового договора
  2. Ситуация: Нужно ли заключать письменный трудовой договор с сотрудником, который принят на работу до 1992 года и продолжает работать в организации. При приеме на работу трудовой договор был заключен в устной форме

Да, нужно.

Согласно действующему порядку трудовые отношения между сотрудником и работодателем возникают на основании трудового договора, заключенного в письменной форме (ст. 16, 67 ТК РФ).

До вступления в действие Трудового кодекса РФ трудовые отношения регулировались КЗоТ РФ.

Оформление трудовых отношений в письменной форме не имело обязательного характера и осуществлялось только при согласии сотрудника (приложение 1 Рекомендации, утвержденной постановлением Минтруда России от 14 июля 1993 г. № 135).

С 6 октября 1992 года в статью 18 КЗоТ РФ были внесены изменения, согласно которым оформление договора в письменной форме стало обязательным (п. 15 ст. 1 Закона от 25 сентября 1992 г. № 3543-1).

Таким образом, с сотрудниками, принятым на работу начиная с 6 октября 1992 года, трудовые договоры заключаются исключительно в письменной форме. А в отношении сотрудников, принятых на работу до указанной даты, сложился следующий подход.

Если сотрудник соглашается на предложение работодателя оформить отношения в письменном виде, то последний составляет трудовой договор в общем порядке. В заключаемом договоре отразите фактические условия работы (заработную плату, режим труда и т. п.) и гарантии, предоставляемые сотруднику, действующие на текущую дату, а не на дату приема на работу.

Датой оформления договора также будет текущая дата, а вот датой приема сотрудника на работу – фактическая дата его выхода на работу (согласно записи о приеме на работу в трудовой книжке).

К договору рекомендуется приложить документы, подтверждающие трудовые отношения с сотрудником (копии приказов, табели учета рабочего времени) начиная с момента приема на работу до дня заключения трудового договора.

https://www.youtube.com/watch?v=nnDb5iyWF0c\u0026t=276s

Если сотрудник отказывается оформлять письменный трудовой договор, то нужно получить от него письменный отказ. Наличие такого отказа позволит работодателю подтвердить специалистам контролирующих ведомств тот факт, что им были предприняты надлежащие меры по оформлению трудового договора в письменном виде.

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Источник: https://zullus.ru/poteryal-trudovoj-dogovor-chto-delat/

Как восстановить договор купли-продажи квартиры: порядок, стоимость, сроки получение дубликата

В случае утери договора

Договор купли-продажи квартиры (далее – ДКП) – это правоустанавливающий документ, подтверждающий основание возникновения права собственности. Он нужен собственнику для последующей сделки с недвижимостью: продажи, обмена, дарения, ренты. Рассмотрим актуальные способы восстановления ДКП, пошаговый порядок действий, сроки, стоимость, и другие особенности.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 333-05-49 Бесплатный звонок для всей России.

Способы восстановления договора купли-продажи квартиры при утере

Способ восстановления зависит от того, как и когда оформлялась сделка. Если ДКП заключен до 31.01.1998 г., для получения дубликата нужно обратиться к нотариусу или в БТИ. Если ДКП оформлен после указанной даты, выдачей дубликата займется Росреестр.

Госорганы выдают не копии договоров, а дубликаты. Копии можно использовать только для ознакомления, в то время как дубликаты оформляются со штампом на титульном листе и подписью выдавшего сотрудника, они юридическую силу имеют.

Куда можно обратиться за получением дубликата:

  • Росреестр.
  • МФЦ.
  • Нотариус.
  • БТИ.

Если же нужна просто копия, ее можно запросить в банке, у продавца или покупателя, или у риэлтора. Рассмотрим особенности подробно.

Росреестр

Все документы на недвижимость без исключения проходят через Росреестр, дубликаты оформляются там без проблем. Записаться на прием в Росреестр можно на сайте ведомства:

  1. Выберите услугу «Предоставление сведений из ЕГРН».
  2. Укажите месторасположение, выберите «Запись через интернет».
  3. Кликнете по «Найти офисы», укажите конкретный офис.
  4. Выберите дату и время.
  5. Получите талон с кодом.

Код записи нужно ввести в терминале во время визита.

МФЦ

Проще всего подать заявление на выдачу дубликата через любое отделение МФЦ. Можно записаться на прием заблаговременно на сайте ведомства, или прийти в любое время, но придется ждать своей очереди.

Сотрудник МФЦ примет заявление и документы, затем направит запрос в Росреестр.

Госуслуги

Через Госуслуги можно только записаться на прием в Росреестр или МФЦ. Документы в любом случае придется представлять лично при подаче заявления.

Нотариус

Если ДКП удостоверялся у нотариуса, можно обратиться за дубликатом к нему. Если нотариус уже не работает, сведения выдадут в региональной нотариальной палате.

БТИ

В БТИ можно получить копию свидетельства о регистрации, составленного до 31.01.1998г. Запись на прием осуществляется по телефону или онлайн. Это зависит от условий БТИ конкретного региона. Также сведения предоставляются в МФЦ.

Пройдите опрос и юрист бесплатно расскажет как не допустить ошибок по сделке купли-продажи квартиры в вашем случае

Если нужна копия

Если нужен не дубликат, а копия для ознакомления, ее можно запросить:

  • Банк. Актуально, когда квартира приобретается по ипотеке. Банк выступает в качестве залогодержателя при покупке недвижимости с использованием кредитных средств, и у него хранятся все документы, связанные со сделкой.
  • Продавец или покупатель. Можно запросить копию ДКП уже проданной квартиры у покупателя, просто распечатав ее на МФУ.
  • Риэлтор. В его обязанности хранение документов не входит, но некоторые стараются сохранять их и после сделок с участием посредника.

Документы для восстановления ДКП

Чтобы восстановить ДКП любым из указанных способов, понадобится:

  • Паспорт.
  • Копия утраченного документа (если есть).
  • Квитанция об уплате госпошлины.
  • Акт приема-передачи (при наличии).

Важно! Если заявитель после регистрации перехода права собственности менял фамилию, для подтверждения понадобится свидетельство. Сразу на месте пишется заявление об изменении данных в Росреестре. Это актуально, если за дубликатом обращается действующий собственник.

Надоело читать?Юрист лично позвонит и проконсультирует по вашему вопросу (консультация бесплатна)

Сроки и стоимость

МФЦ и Росреестр выдают дубликаты в течение 5 рабочих дней, размер госпошлины составит 200 руб. для физлиц, 600 руб. – для юридических лиц.

Если дубликат оформляет нотариус, за это придется заплатить 100 руб., плюс по 50 руб. за печать каждой страницы (ст. 52 «Основ законодательства…»). Документ выдается в день обращения.

В банках за выдачу копий документов деньги не берут, все выдается обычно в день обращения. Но лучше заказать копию заранее.

Ответы юриста на частые вопросы

Потерял договор купли-продажи и акт приема-передачи. Можно ли их восстановить через МФЦ?

Да, передаточные акты при регистрации права собственности отдаются регистратору, дубликат заказать можно.

Когда могут отказать в выдаче дубликата?

Регистратор откажет в оформлении документа, если за ним обращается посторонний человек, или за услугу не уплачена госпошлина.

С продавцом оформили ДКП, я внес задаток. Свой экземпляр договора я потерял, а продавец до регистрации права собственности умер. Что будет теперь с недвижимостью?

До регистрации собственником жилья является продавец. Недвижимость включается в наследственную массу. Но с момента подписания ДКП считается заключенным.

Если он оформлялся в нотариальной конторе, дубликат выдаст нотариус. Если нет, придется доказывать факт заключения сделки через суд. По итогу переход права собственности будет зарегистрирован. Задаток не возвращается, если в договоре не указано иное, т.к. смерть продавца – это обстоятельство, не зависящее от воли сторон.

Можно ли восстановить свидетельство о праве собственности?

Да. Для этого нужно обратиться в МФЦ, срок изготовления дубликата составит 10 рабочих дней. Госпошлина для граждан – 350 руб., для юрлиц – 1 000 руб.

Когда может понадобиться восстановление ДКП?

Дубликат договора может потребоваться покупателю или продавцу, если нужно оспорить сделку, подарить, продать или обменять квартиру.

Заключение Эксперта

  1. Договор купли-продажи можно получить в виде дубликата с соответствующей пометкой в МФЦ, Росреестре, или у нотариуса. Если нужна просто копия, ее можно запросить у второй стороны сделки или в банке.
  2. Юридической силой обладает только дубликат. Копии выдаются для ознакомления.
  3. Быстрее всего получить дубликат у нотариуса. При обращении в Росреестр или МФЦ придется ждать несколько дней.

Источник: https://SocPrav.ru/kak-vosstanovit-dogovor-kupli-prodazhi-kvartiry

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.